Datenschutzerklärung
Gültig ab: 9. Oktober 2019
Letzte Aktualisierung: 3. März 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
FIT Talent Management GmbH
Hüttenweg 14
D-14195 Berlin
Deutschland
Geschäftsführer: Bertram Pachaly
E-Mail: info@fit-talent.com
Handelsregister Berlin-Charlottenburg: HRB 126966
USt-IdNr.: DE271966456
Im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) fungiert die FIT Talent Management GmbH als Verantwortlicher.
2. Geltungsbereich dieser Richtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die folgenden Anwendungen und Plattformen (zusammen die „Dienste“):
• FIT Float
• FIT Finance
• FIT Food
• FIT Company
• Food Decisions
• Life Decisions
• FIT Patient Sim
• PromptFIT
• MarketSim
• FIT Talent Management Portal
3. Welche personenbezogenen Daten wir erfassen
3.1 Wenn Sie NICHT angemeldet sind
Wenn Sie unsere Dienste nutzen, ohne angemeldet zu sein:
• Wir speichern keine personenbezogenen Daten.
• Wir erstellen keine Benutzerprofile.
• Wir speichern keinen Spielverlauf.
• Wir speichern keine mit Ihnen verknüpften Kennungen.
Ihre Aktivitäten bleiben sitzungsbasiert und werden nach Verlassen des Dienstes nicht gespeichert.
3.2 Wenn Sie angemeldet sind
Wenn Sie ein Konto erstellen und sich anmelden, speichern wir nur die folgenden Daten:
1. Benutzername
2. Nickname (Anzeigename)
3. Zugriffsrechte/Rolleninformationen (z. B. Schüler/in, Lehrer/in, Administrator/in)
4. Spielstatus (Fortschritt und Simulationsstatus)
Wir speichern nicht:
• Echte Namen (außer wenn diese als Benutzername gewählt wurden)
• E-Mail-Adressen (außer wenn diese separat für die Kontoerstellung benötigt werden)
• Zahlungsinformationen (außer wenn diese separat benötigt werden)
• IP-Adressen für Profiling
• Daten zur Verhaltensverfolgung
• KI-Konversationsprotokolle, die mit Ihrer Identität verknüpft sind (außer wenn diese für die Funktionalität erforderlich und ausdrücklich offengelegt werden)
Wir wenden eine strikte Datenminimierung gemäß Art. 5 DSGVO an.
4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten wir personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
4.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Wir verarbeiten Benutzername, Nickname, Zugriffsrechte und Spielstatus, um:
• die Anmeldefunktion bereitzustellen
• den Spielfortschritt zu speichern
• Zugriffsrechte zu verwalten
• kontobezogene Funktionen zu verwalten
Ohne diese Daten ist die Anmeldung nicht möglich.
4.2 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Sofern technisch erforderlich, werden vorübergehend minimale Systemprotokolle verarbeitet für:
• IT-Sicherheit
• Missbrauchsprävention
• Systemstabilität
Diese Protokolle werden nicht zur Profilerstellung verwendet.
5. Datenspeicherung und -aufbewahrung
Wir speichern die Daten angemeldeter Benutzer:
• solange das Konto aktiv ist
• bis zur Löschung
• oder soweit dies aufgrund geltender gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist
Wird ein Konto gelöscht, werden die zugehörigen personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Datenweitergabe
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, außer:
• IT-Hosting-Anbieter, die auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO) handeln
• Wenn dies gesetzlich oder durch eine gerichtliche Anordnung vorgeschrieben ist
Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
7. Internationale Datenübermittlung
Bei der Übermittlung von Daten außerhalb der EU/des EWR stellen wir geeignete Garantien gemäß DSGVO sicher, wie z. B.:
• Standardvertragsklauseln (SCCs)
• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Obwohl einige unserer Dienste KI-generierte Simulationen nutzen, führen wir Folgendes nicht durch:
• Automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlichen Folgen
• Automatisiertes Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO
Spielsimulationen stellen keine Entscheidungen über reale Personen dar.
9. Datensicherheit
Wir setzen gemäß Artikel 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um, darunter:
• Zugriffskontrollsysteme
• Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
• Rollenbasierte Berechtigungen
• Sichere Hosting-Infrastruktur
10. Ihre Rechte gemäß DSGVO
Wenn Sie in der EU ansässig sind, haben Sie folgende Rechte:
• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde
Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden: info@fit-talent.com
Wir antworten Ihnen innerhalb eines Monats, wie in der DSGVO vorgeschrieben.
11. Daten von Kindern
Unsere Dienste richten sich an Nutzer ab 16 Jahren mit Wohnsitz in der EU bzw. an Personen, die das in ihrem jeweiligen Mitgliedstaat geltende Mindestalter für die digitale Einwilligung erreicht haben.
Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter dem entsprechenden Alter ohne die erforderliche Einwilligung der Eltern.
12. Verpflichtung zur Datenminimierung
Die FIT Talent Management GmbH befolgt strenge Grundsätze der Datenminimierung:
• Kein Tracking ohne Anmeldung
• Keine verhaltensbezogene Analyse in Verbindung mit der Identität
• Keine unnötige Datenerhebung
• Keine Speicherung von Simulationsgesprächen außerhalb der Anmeldezeiten
Im angemeldeten Zustand werden nur die in Abschnitt 3.2 beschriebenen Mindestdaten gespeichert.
13. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren, um rechtlichen, technischen oder anderen Änderungen Rechnung zu tragen.
14. Kontakt
Für alle Fragen zum Datenschutz:
FIT Talent Management GmbH
Hüttenweg 14
D-14195 Berlin
Deutschland
Geschäftsführer: Bertram Pachaly
E-Mail: info@fit-talent.com
Handelsregister Berlin-Charlottenburg: HRB 126966
USt-IdNr.: DE271966456
Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Anschrift:
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
https://www.datenschutz-berlin.de/ueber-uns/kontakt/